Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Partnerschaftsgesellschaft „Duckscheer und Partner Rechtsanwälte“
vertreten durch die Partner Angelika Luhrenberg und Jens Hermanns
Beykozplatz 5
45470 Mülheim an der Ruhr

Telefon 0208 - 30 78 26 30
E-Mail kanzlei@duckscheer.de

2. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Mitteilung von Berichtigung, Löschung oder Einschränkung an Empfänger (Art. 19 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an kanzlei@duckscheer.de oder an die Anschrift in Abschnitt 1.

Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Bereitstellung Ihrer Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Server in Zugriffsprotokollen (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse
• Referrer, also die zuvor besuchte Seite
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website zuverlässig auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe sowie Missbrauch abzuwehren.

Empfänger: die X-sec GmbH als Auftragsverarbeiterin und die Hetzner Online GmbH als Unterauftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4).

Speicherdauer: Die Protokolle werden spätestens nach fünf Wochen gelöscht.

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 2).

4. Hosting und technische Betreuung

Die technische Betreuung dieser Website übernimmt die X-sec GmbH, Bismarckstraße 36, 40822 Mettmann. Sie verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden. Zwischen der X-sec GmbH und Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Rechenzentren liegen in Deutschland. Beim Hosting findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir setzen diese Dienstleister ein, um die Website sicher und zuverlässig zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb durch spezialisierte Dienstleister. Welche Daten dabei anfallen und wie lange sie gespeichert werden, steht in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

5. Inhalte und Bilder aus unserer Datenbank

Texte und Bilder dieser Website verwalten wir in einer eigenen Datenbank auf denselben Servern bei Hetzner. Sie wird ebenfalls von der X-sec GmbH betreut. Ihr Browser lädt die Bilder direkt aus dieser Datenbank.

Verarbeitete Daten: Die Datenbank protokolliert jede Anfrage mit IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufener Adresse und Browser (User-Agent).

Zweck: Auslieferung der Inhalte und Bilder sowie Betrieb und Sicherheit der Datenbank.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Inhalte zuverlässig auszuliefern sowie Fehler und Angriffe zu erkennen.

Empfänger: die X-sec GmbH und die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Zugriffsdaten werden spätestens nach acht Tagen gelöscht, einschließlich Sicherungskopien.

Über diese Protokolle hinaus speichert die Datenbank keine Daten über Besucher der Website, auch nicht aus dem Kontaktformular.

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 2).

6. Kontakt per Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Betreff, Nachricht, freiwillig angehängte PDF-Dateien (höchstens fünf Dateien, je höchstens 10 MB, zusammen höchstens 20 MB) und Ihre Einwilligung über das Häkchen. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Einwilligung sind Pflichtfelder.

Wir speichern Ihre Angaben nicht in unserer Datenbank. Sie werden über eine verschlüsselte Verbindung als E-Mail an das Postfach der Kanzlei gesendet. Den Versand übernimmt ein E-Mail-Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, die die X-sec GmbH dafür als Unterauftragsverarbeiter einsetzt.

Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht einschließlich etwaiger Anhänge.

E-Mail-Postfach bei Microsoft 365

Unser E-Mail-Postfach betreibt die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, mit dem Dienst Microsoft 365 als Auftragsverarbeiter. Das gilt für Nachrichten aus dem Kontaktformular und für E-Mails, die Sie uns direkt senden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO, zusätzlich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Telefonische Anfragen

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Gespräch zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Mandats dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung über das Häkchen im Kontaktformular.
• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln (etwa Gesundheitsdaten) und wir diese zur Prüfung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Empfänger: Microsoft als Auftragsverarbeiter für unser E-Mail-Postfach. Nachrichten aus dem Kontaktformular durchlaufen beim Versand unsere Server bei Hetzner, die von der X-sec GmbH betreut werden (siehe Abschnitt 4), und den E-Mail-Server der netcup GmbH (siehe Kontaktformular).

Berufliche Verschwiegenheit

Ihre Angaben unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO. In Notarangelegenheiten gilt die notarielle Verschwiegenheitspflicht nach § 18 BNotO.

Speicherdauer

Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage samt unserer Antwort spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mandat zustande, wird die Anfrage Teil der Handakte. Diese bewahren wir sechs Jahre nach Ende des Mandats auf (§ 50 Abs. 1 BRAO). In Notarangelegenheiten gelten die notarrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Widerruf

Ihre Einwilligung über das Häkchen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kanzlei@duckscheer.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Google Maps auf der Kontaktseite

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Die Karte lädt erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher fließen keine Daten an Google.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Anzeige des Standorts der Kanzlei auf einer Karte.

Verarbeitete Daten: Nach dem Klick überträgt Ihr Browser unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die aufgerufene Seite an Google. Google kann Cookies setzen oder auslesen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick auf „Karte laden“ erteilen.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Speicherdauer: Wir selbst speichern keine Daten aus der Karteneinbindung. Wie lange Google Daten speichert, regelt die Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Widerruf: Ihre Zustimmung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Nach dem Neuladen der Seite ist die Karte wieder gesperrt. Durch Neuladen der Seite widerrufen Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Die Links „Route planen“ sowie die Kartenlinks in der Fußzeile und im Kontaktbereich öffnen Google Maps in einem neuen Tab. Daten fließen an Google erst, wenn Sie einen dieser Links anklicken.

8. Geschützter Bereich für Mitarbeitende

Diese Website hat einen geschützten Bereich zur Pflege der Inhalte, nur für Mitarbeitende der Kanzlei. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse und Passwort (nur in geschützter, nicht lesbarer Form gespeichert).

Zweck: Zugriffskontrolle für die Pflege der Inhalte dieser Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nur berechtigten Personen Zugriff auf die Pflege der Inhalte zu geben.

Cookie: Bei der Anmeldung im geschützten Bereich für Mitarbeitende setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das die Anmeldung speichert. Es wird beim Abmelden gelöscht und läuft sonst spätestens nach sieben Tagen ab (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Empfänger: die X-sec GmbH und die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4).

Speicherdauer: Das Cookie wird beim Abmelden gelöscht, sonst läuft es spätestens nach sieben Tagen ab. Die Zugangsdaten bleiben gespeichert, bis das Konto gelöscht wird.

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt 2).

Besucher ohne Anmeldung erhalten keine Cookies.

9. Cookies, Tracking und Schriftarten

Beim Besuch dieser Website setzen wir keine Cookies. Ein Cookie setzen wir nur bei der Anmeldung im geschützten Bereich für Mitarbeitende (Abschnitt 8). Laden Sie die Karte von Google Maps, kann Google Cookies setzen (Abschnitt 7). Wir setzen keine Werkzeuge zum Tracking oder zur Analyse des Nutzungsverhaltens ein.

Schriftarten und Skripte liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Drittanbietern auf.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.

10. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 30. Oktober 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.